Todos Nuestros Servicios

 

  • Constitución de Comunidades

–         Convocatoria y reunión de constitución de la Comunidad. Junta fundacional.

–         Diligencia del libro de actas de la Comunidad.

–         Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para obtener el Código de Identificación Fiscal.

–         Elaboración de las Normas de Régimen Interior y de los Estatutos de la Comunidad con su posterior diligencia en el Registro de la Propiedad.

–         Solicitud de las licencias municipales necesarias.

–         Puesta en marcha de la comunidad (contratación de suministros comunitarios de agua, electricidad, etc…)

–         Contratación de empresas de mantenimiento y suministros

–         Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad

–         Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca

–         Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos.

  • Gestión de Instalaciones y Servicios.

–         Revisión de la situación de la Comunidad, de sus instalaciones y servicios. Propuestas de las acciones de mejora necesarias para el buen mantenimiento y funcionamiento de la Comunidad.

–         Revisión de las condiciones acordadas en los contratos de mantenimiento y servicios de la Comunidad. Asesoramiento en cuanto a coberturas y condiciones de los mismos.

–         Seguimiento y control del buen funcionamiento de los servicios y mantenimientos contratados por la Comunidad.

–         Gestión de la inspección técnica de edificios.

–         Asesoramiento sobre:

  • Ascensores

–         Reglamento sobre aparatos elevadores.

–         Obligaciones propietarios y empresa de mantenimiento.

–         Uso

–         Inspecciones Técnicas

  • Garajes

–         Reglamento de régimen interior

–         Reglamento sobre utilización

–         Normativa y uso

  • Piscina

 –         Reglamento de régimen interior

–         Reglamento sobre utilización

–         Normativa y uso

  • Instalaciones Deportivas

–         Reglamento de régimen interior

–         Reglamento sobre utilización

–         Normativa y uso

CANALIZACIONES DE AGUA, ELECTRICIDAD, GAS, TELEFONIA, PORTEROS AUTOMATICOS

–         Reglamento sobre instalaciones de agua, electricidad, telefonía, gas, porteros automáticos.

  • ANTENAS DE TELEVISION. VIDEOS COMUNITARIOS

 –         Normativa que regula el uso y utilización de antenas colectivas, parabólicas, videos comunitarios.

  • PREVENCION DE INCENDIOS, DETECTORES DE CO. POLIZAS DE SEGURO

–         Obligaciones de instalaciones de extintores y detectores de CO

–         Obligación de instalación de pararrayos

–         Pólizas multi-riesgo, incendios, responsabilidad civil, etc.

  • Presupuesto de ingresos y gastos. Estados contables. Gestión de recibos.

–         Elaboración de los Presupuestos de Gastos, ordinarios y extraordinarios.

–         Distribución del presupuesto según los coeficientes, a criterio de la Comunidad.

–         Elaboración del Estado de Cuentas de la Comunidad. Presentación mensual, trimestral o anual a todos los copropietarios según se prefiera.

–         Confección mecanizada de recibos mensuales y gestión de cobro de los mismos en banco.

–         Control y seguimiento de impagados.

–         Custodia de la documentación.

  • Juntas de propietarios. Gestiones Asociadas

–         Realización de Convocatorias de Juntas y notificación de las mismas a todos los copropietarios.

–         Asistencia y asesoramiento por un administrador colegiado, en:

  • Juntas Ordinarias
  •  Juntas Extraordinarias
  •  Juntas de Gobierno

 

–         Confección de actas y notificación de acuerdos a cada uno de los propietarios. Envío por correo de las actas a aquellos propietarios que no residan en la finca.

–         Ejecución de los acuerdos adoptados por la junta de Propietarios. Seguimiento y Control de los mismos.

–         Solicitud  de contratos de mantenimiento, servicios y presupuestos de obra.

–         Seguimiento y control de la ejecución de contratos de mantenimiento y servicios.

–         Seguimiento y control de ejecuciones de obra.

–         Asesoramiento y gestión sobre Subvenciones a la rehabilitación.

  • Seguros Comunitarios. Siniestros

 

–         Gestión de partes de seguro por siniestros ocurridos en la comunidad.

–         Seguimiento exhaustivo del cobro de las indemnizaciones correspondientes.

–         Gestión con las compañías de seguros respectivas (Seguro Comunidad, Responsabilidad Civil, etc.)

Gestiones Laborales de la Comunidad.

–         Confección de nóminas y seguros sociales.

–         Redacción de contratos de trabajo.

–         Afiliación de trabajadores, altas, bajas en Seguridad Social.

–         Asesoramiento laboral en general. Finiquitos.

–         Bonificaciones de contratos laborales.

–         Contratos de Interinidad (suplencias).

–         Conflictos laborales.

–         Cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

–         Supervisión de que todas las personas que trabajen en la  comunidad esten aseguradas y cumplan la normativa vigente para evitar responsabilidades subsidiarias o solidarias de la comunidad. Con un asesoramiento adecuado a la comunidad ayudamos a que se eviten conflictos entre propietarios y responsabilidades económicas de la comunidad.

  • Gestiones fiscales de la comunidad

 

–         Gestión de Impuestos: IRPF e IVA. Liquidación de Impuestos.

–         Consultas relacionadas con cargas, tasas y tributos o cualquier tipo de impuesto a que este afecta la finca.

–         Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a GARPE ASESORES, y que serán autorizadas por el presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.

  • Gestión de morosos. Asesoría jurídica.

 

–         Reclamación de cuotas a morosos, gestiones previas a la vía judicial.

–         Asesoramiento en asuntos civiles y penales relacionados con la comunidad.

–         Custodiando la documentación de la Comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz. Expendiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.

–         Mediación entre la Comunidad y el Propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Publicas, entre el arrendador y el inquilino, entre patrón y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.

  • Servicios de alquileres en propiedad vertical

–         Elaboración del contrato.

–         Gestión pago de tributos.

–         Revisión de alquileres.

–         Control de morosidad.

–         Cobro de rentas de alquiler a inquilinos.

–         Liquidación mensual al arrendador.

–         Conservación del inmueble.

  • Administración de alquileres

–         Reclamación judicial de rentas impagadas.

–         Análisis de contratos.

–         Cobro de rentas de alquiler a inquilinos.

–         Liquidación mensual al arrendador.

–         Declaraciones de IVA para arrendamientos de locales.

–         Expediciones de certificados a efectos fiscales.

–         Formalizar el contrato de arrendamiento conforme el encargo recibido.

–         Asistencia a las juntas de Comunidad con cumplimiento de las obligaciones comunitarias.

–         Asistencia legal en la reclamación por incumplimiento de contrato, hasta obtener la resolución de contrato y lanzamiento del inquilino en su caso.

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